NGNNOW: 在Excel中确保数据的唯一性(图)

在Excel中确保数据的唯一性(图)

陈宇 2006年10月10日 14:57 编译自PCmag.com

在Excel中进行数据处理时，往往需要避免同一数据被重复输入，换句话说也就是要确保数据的唯一性。如果数据量很大，只靠细心是不够的，必须借助Excel的有效性验证。

　　其实，要确保数据的唯一性是非常简单的。假如说你需要在A列的所有数据必须具有唯一性，只需要以下操作：单击单元格A1，执行“数
据”→“有效性”命令，在“允许”下拉列表框中选择“自定义
”。

　　接着在下方出现了一个“公式”输入框，输入公式=COUNTIF(A:A,A1)=1。

　　然后选择“出错警告”选项卡，输入标题和出错信息。比如说输入标题“唯一性”，输入出错信息“请确保你输入的数据没有重复！”，再单击“确定”按钮即可。

　　经过上面的设置，我们只是定义了A1单元格的数据有效性，必须将其扩展到整个A列。单击A列的标题栏，选中整个A列，再一次执行“
数据”→“有效性”命令，Excel将要询问你“是否对其施用当前数据有效性设置？
”，选择“是”即可。

　　这样，你如果在A列中输入重复数据，Excel就会自动的提醒你。

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